Aplicaciones útiles para la formación online
Google Drive
Se trata de un servicio de alojamiento de archivos que introdujo “Google” en abril de 2012. Permite compartir contenido, intercambiar mensajes y comentarios con otros usuarios. El punto fuerte de esta herramienta, es que permite trabajar en línea, de forma que se sincroniza de forma automática el contenido que se va almacenando. El acceso a Google Drive puede llevarse a cabo a través del ordenador o de dispositivos móviles que tengan instalada la aplicación.
Las ventajas de utilizar Google Drive son:
– Al permitir la sincronización de los archivos, el contenido está disponible para poder acceder al mismo, visualizarlo y descargarlo por parte del usuario.
– Se puede recuperar todo el material almacenado en la cuenta desde cualquier dispositivo siempre que este se haya sincronizado.
– Se trata de una plataforma intuitiva de fácil manejo.
– Es gratuito hasta un límite de 15 gigabytes, a partir de los cuales habrá que pagar para aumentarlo.
Las desventajas de utilizar Google Drive son:
– Muchas funcionalidades solo pueden llevarse a cabo de forma virtual, de modo que si existe interrupción en la conexión a Internet, no se puede continuar con el trabajo. De todos modos, esta desventaja no hay que tomársela en sentido estricto, ya que se puede activar la edición sin conexión.
– Permite la edición conjunta del material, lo que puede provocar problemas en caso de descoordinación entre los usuarios.
Las herramientas que incorpora Google Drive son:
– Google Docs: se trata de un editor de textos que funciona como Microsoft Word, de modo que los usuarios pueden escribir textos a los que se pueden añadir imágenes, y modificar características como el color, la fuente, etc.
La ventaja principal respecto a otros editores de texto, es la posibilidad de almacenar los textos en la nube a través de su sincronización automática. Al trabajar online, los usuarios pueden colaborar en la creación de documentos.
– Google Sheets: es una aplicación de hojas de cálculo que permiten gestionar diferentes datos. Se pueden aplicar fórmulas para simplificar la cumplimentación de las hojas de cálculo.
Se puede acceder a Google Sheets directamente desde el navegador, sin la necesidad de instalar ningún programa en el ordenador. Cuenta con todas las funciones de Google Drive: compartir contenido, colaborar en tiempo real y sincronización automática.
– Google Slides: sirve para crear presentaciones. Se puede acceder directamente a través del navegador y permite:
* Interaccionar de forma online con otros usuarios: se puede realizar la transmisión de diapositivas en tiempo real, de modo que los lectores pueden enviar preguntas en directo.
* Realizar búsquedas directas en Google: se pueden consultar la información o fuentes utilizadas en las presentaciones de forma directa.
* Colaboración online: durante la realización del trabajo se puede contar con el apoyo de otros usuarios y así poder hacerlo en equipo.
* Modo sin conexión: se puede editar y modificar el contenido aunque no se tenga acceso a internet.
Microsoft Office Live
Se trata de un conjunto de servicios que utilizan internet enfocado a usuarios y pequeñas empresas que desean crear un sitio web o almacenar y compartir documentos en línea. Desde 2009 está formado por dos servicios: Office Live Workspace y Office Live Small Business.
– Office Live Workspace: servicio gratuito para almacenar y compartir documentos en línea. Las características de este servicio son:
* Almacenamiento en línea: se pueden almacenar hasta 5 gigabytes de archivos en diferentes formatos, a los que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, aunque no esté instalado Office.
* Intercambio de información: se organiza en áreas de trabajo que contienen varios documentos que se pueden utilizar por diferentes grupos de usuarios, de modo que se puede ver quién realiza cada modificación. Los grupos pueden incluir hasta 100 personas.
* Compatibilidad de software: además de admitir las extensiones de los programas de Microsoft Office, también se pueden almacenar otro tipo de archivos.
* Recursos y apoyo: incluye un sitio Community Support Web, con un blog, wiki, vídeos sobre procedimientos y la posibilidad de preguntar y responder preguntas acerca del uso de Office Live Workspace.
– Office Live Small Business: servicio que funciona con internet, que sirve para ayudar a los usuarios en la creación de sitios web de aspecto profesional. Las características de este servicio son:
* Herramientas de diseño de sitio web y alojamiento: incluye herramientas y plantillas gratuitas para el desarrollo de sitios web por parte de usuarios no técnicos.
* Dominio de nombre de registro y las empresas e-mail: se pueden crear nuevos dominios de forma gratuita (hasta 100) o bien redirigir a Office aquellos de los que se dispone.
* Administrador de documento: se trata de un repositorio en línea para los documentos, accesible a todos los usuarios que están colaborando entre sí.
* Área de equipo: incluye una aplicación denominada “Team Workspace”, que sirve para publicar información a compartir con otros usuarios.
* Recursos y apoyo: dispone de un soporte técnico telefónico y gratuito de 24 horas durante 30 días. Además también existe soporte en línea, a través de un blog, wiki, artículos, vídeos sobre procedimientos y la posibilidad de preguntar y responder preguntas acerca de su uso.
