Impulso a la Formación Profesional para una FP Movilidad Segura y Sostenible: Estrategias y Beneficios
Impulso a la Formación Profesional para una FP Movilidad Segura y Sostenible: Estrategias y Beneficios
Los Planes de Movilidad en el Trabajo son esenciales para promover desplazamientos más seguros y eficientes al centro laboral. Aquí se detallan los pasos clave para su desarrollo:
- Definición del Plan: Establecer medidas específicas centradas en el transporte para racionalizar los desplazamientos al trabajo y reducir el uso del vehículo privado.
- Implantación Obligatoria: En algunas regiones como Cataluña, empresas con más de 500 trabajadores deben obligatoriamente implementar estos planes.
- Fases del Plan: El proceso de elaboración incluye varias etapas, desde la identificación de necesidades hasta la implementación de medidas concretas.
- Beneficios Claros: Reducción de accidentes, garantía de acceso laboral equitativo, disminución de congestiones y costos internos, concienciación sobre la importancia de la movilidad sostenible.
- Apoyo Legal y Bonificaciones: La elaboración de estos planes puede ser bonificable en las cotizaciones a la Seguridad Social, según disposiciones legales.
¡Promovamos una movilidad laboral más segura, eficiente y sostenible para todos!
Fase Preliminar: Implicación y Compromiso
La fase preliminar de la elaboración del Plan de Movilidad en el Trabajo tiene como objetivo principal involucrar a la dirección y a los participantes clave, así como establecer el compromiso necesario para su implementación efectiva. Aquí se detallan los pasos principales:
- Implicación de los Agentes Relevantes: Se busca la participación activa de empresarios, trabajadores, comités de empresa y de la Seguridad Social, entre otros. Este compromiso puede ser individual o a través de la adhesión a la Carta Europea de Seguridad Vial.
- Carta Europea de Seguridad Vial: Se ofrece la opción de adscripción a esta plataforma, que promueve la seguridad vial mediante la colaboración en áreas como seguridad vehicular, infraestructura y comportamiento de los usuarios.
- Designación de Responsables: Se designan roles clave como la dirección, el gestor del plan, la comisión de seguimiento y el representante de los trabajadores, cada uno con funciones específicas para el desarrollo y supervisión del plan.
- Movilización de la Organización: Se informa a toda la empresa sobre el proyecto, se promueve la concienciación sobre seguridad vial y se fomenta la participación de los trabajadores a través de diversos canales de comunicación.
¡Iniciar con una sólida implicación y compromiso es fundamental para el éxito del Plan de Movilidad en el Trabajo y para promover una cultura de seguridad vial en la empresa!
Análisis de la Movilidad: Factores Clave
En esta fase, se lleva a cabo un análisis detallado de la movilidad de los trabajadores, tanto en sus desplazamientos habituales (in itinere) como en aquellos relacionados con su actividad laboral (in misión). Se consideran varios factores determinantes para comprender y abordar eficazmente la siniestralidad vial:
- Número de Kilómetros Recorridos: Se evalúa la distancia total que los trabajadores deben cubrir en sus desplazamientos.
- Medio de Transporte Utilizado: Se identifican los modos de transporte preferidos por los trabajadores y su impacto en la seguridad vial.
- Conductas de Riesgo: Se analizan comportamientos como el consumo de alcohol o medicamentos que puedan influir en la seguridad durante los desplazamientos.
Además, se realizan evaluaciones específicas según el tipo de desplazamiento:
Desplazamientos In Itinere:
- Rutas habituales y alternativas.
- Distancia media diaria.
- Comportamiento en la vía.
- Uso de recursos empresariales para reducir desplazamientos.
Desplazamientos In Misión:
- Objetivo de la misión.
- Distancia y frecuencia de los desplazamientos.
- Tiempo dedicado a los desplazamientos.
- Tipo de vía y vehículo utilizado.
Se emplean cuestionarios específicos para recopilar información detallada y prevenir posibles accidentes. La concienciación y la prevención son clave para garantizar la seguridad vial de los trabajadores tanto en sus desplazamientos cotidianos como en sus actividades laborales.
Análisis de los Accidentes y Condiciones de Conducción
En esta etapa, se lleva a cabo un exhaustivo análisis de los accidentes ocurridos en la empresa y se evalúan las condiciones reales de la conducción. Los pasos incluyen:
- Registro y Clasificación de Accidentes:
- Se recopila información sobre los accidentes laborales viales, clasificándolos según su gravedad.
- Se identifican los factores que contribuyeron a cada accidente.
- Fuentes de Información:
- Se utilizan partes de baja, partes de accidente, informes de compañías de seguros y testimonios de los trabajadores para recopilar información sobre los accidentes.
- Para accidentes con lesiones, se consideran atestados de las autoridades, entrevistas con los afectados y reportes técnicos de prevención de riesgos.
- Análisis de Condiciones Reales de Conducción:
- Se examinan las tareas de conducción reales, incluyendo el tiempo total de conducción, las presiones profesionales, la forma de organización de los itinerarios y las condiciones de conducción.
- Se consideran las condiciones del trayecto, como la duración, las dificultades climáticas y del tráfico, y las presiones de tiempo asociadas.
- Gestión de los Desplazamientos:
- Se analiza la organización de los desplazamientos, la gestión del parque de vehículos y del personal conductor, así como la organización del tráfico y la implicación de la empresa en la seguridad vial.
- Se establece un plan de acción para mejorar la gestión de los desplazamientos, incluyendo la organización de rutas, la formación de conductores y el mantenimiento de vehículos.
Este análisis exhaustivo permite identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias efectivas para prevenir accidentes laborales viales y promover la seguridad en los desplazamientos de los trabajadores.
Evaluación de Riesgos
En esta etapa, se lleva a cabo una evaluación exhaustiva de los riesgos asociados a la movilidad laboral, considerando diversos aspectos:
- Análisis del Nivel de Exposición al Riesgo:
- Se evalúa el riesgo de accidentes de tráfico considerando factores como los kilómetros recorridos, el uso del cinturón de seguridad y del móvil, y los tipos de desplazamiento.
- Se analiza la gestión de la empresa en relación con los desplazamientos y los factores del entorno, como la ubicación del centro de trabajo y las condiciones meteorológicas.
- Selección de los Colectivos Prioritarios:
- Se asigna prioridad a los diferentes colectivos en función de su nivel de exposición al riesgo.
- Se considera la eficiencia de las medidas de seguridad vial en relación con cada colectivo.
- Metodología de Evaluación de Riesgos:
- Se emplea un método de evaluación que comprende la identificación de peligros, la estimación de riesgos y la valoración del riesgo.
- Se utilizan matrices de riesgos y se asignan valores según la probabilidad y las consecuencias de los accidentes.
Elaboración del Plan
En esta fase se definen los objetivos del plan y se seleccionan las acciones a aplicar:
- Definición de Objetivos:
- Se establecen objetivos alcanzables en función de los riesgos colectivos prioritarios y los recursos de la empresa.
- Se establecen indicadores y periodos para alcanzar los objetivos.
- Selección de Acciones:
- Se eligen medidas para eliminar o controlar los riesgos identificados, considerando recursos necesarios, costes, beneficios esperados y dificultades de implementación.
- Se categorizan las acciones en influir sobre el factor humano, mejorar la seguridad del vehículo, influir sobre la vía y el entorno, gestionar los desplazamientos y garantizar la seguridad en las comunicaciones.
- Búsqueda de Sinergias y Apoyos:
- Se busca colaboración con otras empresas y organismos para compartir recursos y conocimientos.
Implantación del Plan
En esta etapa se llevan a cabo las acciones definidas en el plan:
Planificar las Actividades a Desarrollar:
a) Identificación de Agentes que Implementarán el Plan:
- Se identifican las personas y equipos responsables de llevar a cabo el plan.
b) Determinación de Responsables y Personas de Contacto:
- Se designan responsables para la ejecución de las actividades y se establecen personas de contacto para cada fase del plan.
c) Planificación Temporal de Actividades:
- Se establecen plazos para cada actividad a desarrollar, considerando su duración y secuencia.
d) Elaboración del Cronograma de Acciones:
- Se crea un cronograma que detalla las acciones a desarrollar, los hitos importantes y las fechas de inicio y fin de cada actividad.
Comunicación Inicial a la Organización:
Se asegura que todos los miembros de la empresa estén informados sobre el plan, sus objetivos, contenido, participantes y plazos. Los medios de comunicación interna utilizados incluyen correo electrónico, paneles informativos, intranet o web corporativa, y reuniones.
Adecuación de Instalaciones y Equipos (en caso necesario):
Si es necesario adaptar instalaciones o equipos, se realiza un estudio para determinar los recursos necesarios y se emplean nuevos recursos si los disponibles no son suficientes.
Establecimiento de Procesos para la Gestión:
Se establece un sistema de seguimiento del plan que incluye comunicación y retroalimentación entre los responsables del plan y los trabajadores.
Adaptación de la Organización a los Cambios:
La organización ajusta sus procesos, medidas y procedimientos para adaptarse a los cambios propuestos en el plan. Se informa a los colectivos prioritarios sobre los cambios realizados.
Seguimiento y Evaluación
En esta etapa final del plan de movilidad, se realizan los siguientes pasos:
- Definición de Indicadores del Plan de Movilidad:
- Se seleccionan indicadores que ofrecen información sobre el desarrollo y resultado de las acciones del plan, así como la detección de desviaciones durante su implementación.
- Obtención del Valor de los Indicadores:
- Se recopila información para calcular los indicadores, utilizando fuentes internas y externas de datos.
- Análisis y Evaluación de los Resultados de los Indicadores:
- Se realizan evaluaciones periódicas y finales para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del plan y detectar desviaciones que requieran medidas correctivas.
- Establecimiento de Medidas Correctivas o Revisión de las Adoptadas:
- Se implementan medidas correctivas para abordar desviaciones detectadas durante el seguimiento del plan. Se revisan y ajustan las medidas existentes según sea necesario.
La Diagnosis
La diagnosis del plan de movilidad implica analizar diversos aspectos relacionados con la movilidad laboral y sus implicaciones sociales, ambientales y económicas. Se recopilan datos sobre características del centro de trabajo, encuestas de movilidad, accidentalidad vial, impacto ambiental, oferta de transporte y estacionamiento, entre otros.
Se utiliza esta información para identificar hábitos de movilidad, evaluar la oferta de transporte y estacionamiento, y comprender el impacto de la movilidad en diversos aspectos. La fase de diagnosis concluye con la redacción de conclusiones y la propuesta de medidas a aplicar para mejorar la movilidad laboral de manera sostenible y segura.
A continuación se muestra un video sobre la diagnosis del Plan de Movilidad de Terrassa que sirve de ejemplo para ver en qué consiste esta fase del Plan.
