FP movilidad segura y sostenible La recogida de información en las empresas
FP Movilidad Segura y Sostenible: La Recopilación de Información en las Empresas
Como parte esencial de la implementación de un Plan de Movilidad, es fundamental recopilar información detallada sobre las características y los hábitos de desplazamiento de los trabajadores en una empresa.
La fase inicial de sensibilización es crucial para informar a la plantilla sobre la importancia y los objetivos del Plan de Movilidad, así como para fomentar su participación en la recopilación de datos mediante la cumplimentación de encuestas y la asistencia a acciones formativas en seguridad vial.
Herramientas como reuniones iniciales, tablones informativos, charlas, correos electrónicos y otros medios son empleados para transmitir esta información de manera efectiva.
Es importante destacar que la implementación del Plan de Movilidad no implica necesariamente cambios obligatorios en los hábitos personales de movilidad de los trabajadores, sino que busca identificar alternativas que mejoren el modelo actual de desplazamiento.
Una vez completada la fase de sensibilización, el Gestor de Movilidad procederá a la recopilación de información.
DEFINICIÓN
El Gestor de Movilidad es el encargado de diseñar, elaborar y redactar los Planes de Movilidad y Seguridad Vial en las empresas, así como de implementarlos y analizar su eficacia.
La información recopilada debe abarcar los desplazamientos de los trabajadores hacia y desde el lugar de trabajo, así como durante su jornada laboral.
Los datos a recoger por parte del Gestor de Movilidad incluyen:
- Datos de la empresa relacionados con los desplazamientos.
- Datos de la empresa sobre accidentalidad.
- Datos sobre modos de transporte disponibles e infraestructuras existentes.
- Datos sobre modos de transporte utilizados por los trabajadores.
La recopilación de esta información se realiza a través de encuestas individuales voluntarias y anónimas, las cuales permiten caracterizar la movilidad, identificar problemas y demandas, y concienciar sobre la necesidad de adoptar hábitos de movilidad más sostenibles.
Una vez recopilados los datos, se analizan y se elaboran estadísticas y gráficas para extraer conclusiones y tomar medidas pertinentes.
Los Agentes Implicados en el Plan de Movilidad
DEFINICIÓN
Los agentes implicados en el Plan de Movilidad son aquellas personas de la empresa que asumen funciones y responsabilidades para lograr los objetivos establecidos en el mismo.
Es fundamental que el papel de cada agente sea conocido por todos los integrantes de la organización.
A continuación, se detallan las funciones de los agentes:
- Dirección:
- Impulsar la elaboración e implantación del Plan de Movilidad con el fin de reducir la siniestralidad laboral asociada a los desplazamientos de la plantilla.
- Liderar el desarrollo del Plan y aprobar su contenido, objetivos e indicadores.
- Facilitar los recursos necesarios para la ejecución del Plan y controlar su progreso.
- Gestor de Movilidad:
- Coordinar todas las actividades relacionadas con la movilidad en la empresa.
- Recopilar información para la elaboración del Plan.
- Convocar reuniones del Comité de Seguimiento y coordinar su trabajo.
- Elaborar, presentar y liderar la implementación del Plan de Movilidad.
- Comité de Seguimiento:
- Supervisar el desarrollo, implantación y seguimiento del Plan.
- Analizar las necesidades de movilidad de la empresa y proponer acciones correctoras.
- Aprobar las actuaciones a implantar y realizar el seguimiento de su ejecución.
- Todo el personal:
- Recibir información y formación sobre el Plan de Movilidad.
- Participar en la realización de encuestas de movilidad y proponer soluciones a los problemas identificados.
- Colaborar en la aplicación de las medidas propuestas y mantener una actitud receptiva hacia el cambio de hábitos de movilidad.
Es esencial la colaboración activa de todos los trabajadores para garantizar el éxito del Plan de Movilidad. La Dirección juega un papel fundamental en su integración en el sistema de gestión y en la transmisión de responsabilidad al resto de la plantilla.
La Actuación Sindical en el Plan de Movilidad
Como se ha expuesto previamente, cada agente implicado en la gestión de la movilidad de las empresas tiene la capacidad de promover medidas a favor de un modelo de movilidad más sostenible y seguro. Los sindicatos, como representantes de los trabajadores, desempeñan un papel crucial en este proceso.
Algunas propuestas de actuación de los sindicatos para la elaboración de Planes de Movilidad incluyen:
- Incluir la movilidad sostenible y la accesibilidad al puesto de trabajo en las estrategias de negociación colectiva y en la evaluación de riesgos laborales.
- Estudiar los accidentes laborales ocurridos durante los desplazamientos y analizar la influencia de los factores psicosociales y de la organización del trabajo en la accidentalidad.
- Participar activamente en la elaboración de Planes de Movilidad en las empresas.
- Promover el uso del transporte público colectivo en coordinación con las autoridades de transporte.
- Colaborar con las administraciones para incorporar la movilidad laboral en los planes urbanísticos.
- Facilitar información sobre movilidad sostenible y promover el uso eficiente de diferentes modos de transporte.
- Fomentar el carpooling y la educación sobre movilidad entre los trabajadores.
El sindicato Comisiones Obreras (CCOO) ha elaborado un decálogo sobre movilidad sostenible para trabajadores, que incluye medidas como la designación de un gestor de movilidad en empresas grandes, la promoción del transporte colectivo, el fomento del carpooling y la inclusión de la movilidad laboral en la negociación colectiva.
Se adjunta un video sobre las propuestas del sindicato CCOO para el desarrollo de un Plan de Movilidad al Trabajo en Andalucía: Enlace al video
Evaluación y Seguimiento del Plan de Acción
Una vez implementadas las propuestas de acción del plan y transcurrido un período adecuado para su consolidación, se procederá a evaluar los resultados obtenidos. El seguimiento es esencial para determinar el grado de éxito o fracaso de la estrategia definida y las razones que han contribuido a dicho resultado, permitiendo introducir cambios o correcciones necesarias para avanzar en la dirección consensuada por todos los agentes.
La evaluación será realizada por la Mesa de Movilidad a través del Gestor de Movilidad, de acuerdo con la periodicidad establecida. Es probable que se requieran diferentes niveles de periodicidad para la revisión, debido a la implementación de medidas a corto, medio y largo plazo.
La mayoría de los métodos de evaluación se basarán en análisis cuantitativos (por ejemplo, número de usuarios del transporte público, plazas de aparcamiento disponibles, etc.), aunque también se emplearán métodos cualitativos para evaluar mejoras que no pueden ser cuantificadas numéricamente, pero que ofrecen información valiosa.
Los análisis cualitativos pueden incluir la evaluación de campañas informativas o la recepción de materiales divulgativos.
El informe de evaluación contendrá un análisis a tres niveles:
- Estado de ejecución y beneficios obtenidos con cada medida de actuación.
- Estado de ejecución de cada línea estratégica.
- Estado de ejecución global.
Este informe será revisado por la Mesa de Movilidad, que identificará los puntos fuertes y débiles detectados durante la implementación de las medidas. La actualización del plan de acción en base a estas conclusiones será responsabilidad del Gestor de Movilidad.
Este proceso de evaluación y seguimiento garantiza que el plan de movilidad se adapte a las necesidades cambiantes y continúe promoviendo un modelo de movilidad sostenible y seguro para los trabajadores.
