DGT presenta una nueva App para que las empresas verifiquen el estado del permiso de sus conductores

La Dirección General de Tráfico (DGT) ha puesto en marcha una nueva aplicación que permite a las empresas de transporte y a los autónomos empleadores consultar el estado de los permisos de conducir de sus conductores profesionales. Esta medida, prevista en la Ley 18/2021, de 20 de diciembre, y que entró en vigor el 21 de marzo de 2022, se ha implementado con dos años de retraso debido a la complejidad de interconectar tecnológicamente las bases de datos de los organismos implicados.

Objetivo de la aplicación

El nuevo sistema telemático desarrollado por la DGT tiene como finalidad garantizar la seguridad vial y proporcionar seguridad jurídica a las empresas del sector del Transporte. A través de esta herramienta, las empresas pueden conocer si un conductor profesional ha perdido todos los puntos de su permiso o si este se encuentra suspendido por motivos judiciales o administrativos, sin necesidad de contar con el consentimiento expreso del trabajador.

Requisitos para la consulta

Para acceder al servicio, se deben cumplir ciertos requisitos:

1. La persona que realice la consulta debe ser el responsable de la empresa o una persona autorizada en su nombre.
2. La empresa debe estar registrada como empresa de transportes.
3. El trabajador sobre el que se realice la consulta debe estar dado de alta en la Seguridad Social como conductor profesional en la categoría E o F:

• E: Conductores de transporte de pasajeros en general (taxis, autobuses, etc.) y de transporte de mercancías con una capacidad de carga útil no superior a 3,5 toneladas.
• F: Conductores de transporte de mercancías con una capacidad de carga útil superior a 3,5 toneladas.

En caso de que no sea el responsable quien realice la consulta, éste puede autorizar a otra persona a través del Registro de Apoderamientos, lo que permite delegar la comunicación en alguien de confianza.

Cómo realizar la consulta

Las empresas pueden acceder a la consulta de manera online a través del portal de la DGT. Para ello, es necesario disponer de certificado digital, DNI electrónico o credenciales Cl@ve. El proceso consiste en introducir el NIF o NIE del conductor profesional a consultar y el sistema devolverá el estado de vigencia del permiso de conducir.

Si el sistema no encuentra información que acredite la condición de conductor profesional del trabajador, se recomienda contactar con la Seguridad Social para verificar o actualizar su categoría laboral.

Limitaciones del servicio

En algunos casos, el sistema puede devolver un mensaje indicando que no se cumplen las condiciones para la consulta. Esto puede deberse a que:

• La empresa no está registrada como empresa de transportes.
• La persona que realiza la consulta no es el responsable de la empresa ni un representante autorizado.
• El conductor profesional no figura en la Seguridad Social con la categoría E o F.

Coste del trámite

El uso de esta aplicación es completamente gratuito para las empresas de transporte y autónomos empleadores.

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQS)

1. ¿Quién puede realizar la consulta del estado del permiso de conducir de un conductor profesional?

El responsable de la empresa de Transporte o una persona autorizada en su nombre.

2. ¿Es necesario el consentimiento del conductor para realizar la consulta?

No, el sistema permite a los empleadores conocer la situación del permiso sin necesidad del consentimiento del trabajador.

3. ¿Qué pasa si el sistema no encuentra información sobre un conductor profesional?

Puede deberse a que no está dado de alta con la categoría E o F en la Seguridad Social. Se recomienda verificar esta información con la Seguridad Social.

4. ¿Cómo se accede a la consulta?

A través del portal de la DGT con certificado digital, DNI electrónico o credenciales Cl@ve.

5. ¿La consulta tiene algún coste?

No, el servicio es completamente gratuito.

6. ¿Qué hacer si el sistema indica «No se cumplen las condiciones necesarias para el uso de este servicio»?

Verificar que la empresa está registrada como empresa de transportes y que el conductor está dado de alta en la categoría correcta en la Seguridad Social.

7. ¿Todos los conductores están dados de alta como conductores profesionales?

No, para que un trabajador aparezca en la consulta debe estar dado de alta en la Seguridad Social bajo la categoría E o F. Si un trabajador desempeña funciones de conducción, pero no está registrado en estas categorías, no aparecerá en la base de datos de consulta.

8. ¿Qué ocurre con los mecánicos o empleados cuya función principal no es conducir pero que ocasionalmente conducen vehículos de la empresa?

Estos trabajadores no suelen estar registrados como conductores profesionales en la Seguridad Social, por lo que no aparecerán en la base de datos. En estos casos, la empresa debe verificar directamente con su conductor la vigencia de su permiso de conducción.

9. ¿Se pueden consultar permisos de conducir de empleados que no sean conductores profesionales?

No, la aplicación está diseñada exclusivamente para la consulta de conductores dados de alta en la Seguridad Social en la categoría E o F.

10. ¿Puedo realizar la consulta desde cualquier dispositivo?

Sí, el servicio es accesible desde ordenadores, tablets y teléfonos móviles siempre que se cuente con los medios de identificación digital requeridos

11. ¿Por qué un permiso de conducción puede perder su vigencia?

Un permiso de conducción puede perder su vigencia por razones administrativas, como la pérdida de las condiciones psicofísicas del conductor o la pérdida total de los puntos del permiso, así como por causas judiciales. Como ejemplo significar que, en 2025, se registraron más de 21.000 casos de pérdida del permiso de conducción, tanto por vía administrativa como judicial.

12. ¿En la consulta se obtendrá la información relacionada con los puntos que le quedan al conductor?

No, la única información obtenida es si en el momento de la consulta el permiso de conducción del conductor está o no en vigor

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